Team-Assistenz (m/w/d) | SIRIUS Consulting & Training AG

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Deine Aufgaben bei uns

Managementsupport & Büroorganisation

Du unterstützt unser Management im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei.
Du verantwortest die Büroorganisation, nimmst Anrufe entgegen, erledigst die tägliche Korrespondenz und wickelst die Büroablage ab.
Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung unserer internen Firmenevents sowie Kundenaktionen/-veranstaltungen.

Debitoren und Kreditorenbuchhaltung

Du erstellst neue Angebote für unsere Kunden,
verwaltest den aktuellen Kundenauftragsbestand und kümmerst dich in Abstimmung mit der Projektleitung um die Rechnungsstellung.
Du legst Bestellungen und Rechnungen unserer Dienstleister im IT-System an, verfolgst ihren Fortschritt und schließt diese mit der Rechnungsprüfung ab.

Vertriebsinnendienst

Du unterstützt unseren Vertrieb bei Projektausschreibungen und kümmerst dich dabei um die Kommunikation zwischen Fachabteilung, Mitarbeiter und Kunde.
Du verwaltest und steuerst die Erstellung der Profile unserer Berater.
Du nutzt alle Kanäle des Active Sourcing inkl. Identifikation und Bewertung aktueller sowie neuer Tools, wie z.B. Xing. LinkedIn, usw.

Du bringst mit

einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung im Alltag einer Büroorganisation
Erfahrung in Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
Freude an administrativen Tätigkeiten in einem IT-Dienstleistungsunternehmen
ausgeprägte Kundenorientierung
Teamgeist und Aufgeschlossenheit gegenüber den Anliegen des Managements und Ihrer Kollegen.
hohe Eigeninitiative & Selbstständigkeit
sehr gute Sprachkenntnisse in deutsch und englisch

Wir bieten

ein interessantes Arbeitsfeld:
- selbstbestimmtes Arbeiten
- kurze Entscheidungswege
- flache Hierarchien
ein sehr gutes Betriebsklima:
- wertschätzender Umgang
- offene Türen
- Duz-Kultur
- Mitarbeiterevents
attraktive Rahmenbedingungen:
- Weiterbildungs- und Mentoring-Programme
- Optionen für mobiles Office
- Möglichkeit zum Sabbatical
- Voll- & Teilzeitmodelle
- Förderung der Mobilität durch JobRad, BahnCard oder Firmenwagen

Unser Unternehmen

SIRIUS Consulting & Training AG ist ein Beratungsunternehmen in den Bereichen ITStrategie, IT-Projektmanagement, IT-Service Management sowie Instandhaltung und Kundenservice. Zu unseren Kunden gehören sowohl internationale Konzerne als auch mittelständische Unternehmen – in allen Branchen. Allesamt schätzen sie unseren hohen Qualitätsanspruch und unseren Beratungsansatz, bei dem wir gemeinsam entwickelte Lösungsszenarien auch in die Praxis umsetzen.

Die Basis unseres Erfolgs ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Partnern, Fairness, Offenheit und Transparenz. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter und kommen unseren Verpflichtungen gegenüber Kunden, Lieferanten, der Umwelt und der Gesellschaft nach. Wir kennen unsere Fähigkeiten, aber auch unsere Grenzen und versprechen nichts, was wir nicht halten können.