KPIs, Reporting & Dashboards

SCHNELL & AUSSAGEKRÄFTIG - DAS GEHT!

Ein gutes Projekt Reporting mit aktuellen Statusinformationen und den richtigen Kennzahlen ist das A und O für ein erfolgreiches IT-Projekt. Nur wer über den aktuellen Stand eines Projekts Bescheid weiß, hat die Möglichkeit das Ruder in der Hand zu behalten und das Vorhaben erfolgreich zu steuern.

Schluss mit fehlender Transparenz

Ein erfolgreiches IT-Projekt braucht mehr als nur Kennzahlen – es braucht Klarheit. Als Projektleiter oder PMO möchten Sie den Überblick behalten, schnell die richtigen Entscheidungen treffen und das Projekt in die gewünschte Richtung steuern.

Viele Projekte scheitern jedoch an fehlender Transparenz und einem Reporting, das den aktuellen Status nicht klar widerspiegelt. Unterschiedliche Stakeholdergruppen brauchen unterschiedliche Informationen – und genau hier kommen wir ins Spiel.

Transparenz für alle Stakeholder

Unterschiedliche Stakeholdergruppen benötigen individuelle Reports – idealerweise vollautomatisiert und aus denselben Datenquellen. Mit einem Kommunikationsplan kann vorab festgelegt werden, wann wer mit welchen Reports informiert wird.

Nahtlose Integration

Ein Projekt-Reporting sollte sich in Ihre bestehenden Strukturen einfügen, sodass der Projektstatus jederzeit konsistent und ohne zusätzlichen Transformationsaufwand in aggregierter Form an das Programm- oder Top-Management kommuniziert werden kann – so, wie es dort gebraucht wird.

Klarheit statt Zahlenchaos

Eine einzelne Kennzahl reicht nicht aus. Zusätzlich zu nicht quantifizierbaren Informationen über den aktuellen Status, braucht man einfache, verständliche Kennzahlen, die alle relevanten Dimensionen abdecken – Finanzen, Fortschritt, Termintreue und Ergebnisqualität.

Weitere Services

IT PROJEKTMANAGEMENT / PROJEKTMANAGEMENT AS A SERVICE / PROGRAMM- & MULTIPROJEKTMANAGEMENT / PROJEKTPORTFOLIOMANAGEMENT / PROJEKTMANAGEMENT-OFFICE

Eine solide Basis für Entscheidungen

Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine Datenquelle, aus der die unterschiedlichen Anforderungen an das Reporting abgedeckt werden können und die möglichst einfach aktuell gehalten werden kann.

Mit einem guten Projekt Reporting können komplexe Sachverhalte aussagekräftig kondensiert und verständlich gemacht werden – Eine wichtige Voraussetzung, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können.

Unsere Erfahrung für Ihren Erfolg

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, aussagekräftige Projekt-Reports zu erstellen. Dank unserer Erfahrung mit den Reporting-Möglichkeiten gängiger Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und Trello automatisieren wir Ihr Reporting vollständig. Zusätzlich haben wir den Reporting Wizard entwickelt. Mit nur einem Knopfdruck erstellt er einen fertigen Foliensatz mit dem aktuellen Projektstatus, und das aus verschiedenen Datenquellen – ideal für das nächste Steering Committee.

Ob Projekt-Status-Reports, Test-Fortschritts-Reports oder Budget-Controlling – wir haben die passenden Best Practice Lösungen, sowohl für den Aufbau der benötigten Datenquellen als auch für die fertigen Reports. Flexibel, skalierbar und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Überlassen Sie Ihr Reporting nicht dem Zufall – machen Sie es zu Ihrem Erfolgsfaktor. Nutzen Sie unsere Erfahrung und behalten Sie den Überblick. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Tobias Hauk Experte für gelungene Verständigung & agile Methodik