Projektmanagement-Office

Im Rahmen unserer Dienstleistungen, die wir als Projektmanagement-as-a-Service anbieten, ist das Projektmanagement-Office ein wesentlicher Bestandteil.

Wir strukturieren und administrieren Ihre Kollaborationsplattform, z.B. auf Basis von Microsoft SharePoint oder Atlassian Confluence – letzteres vorzugsweise in Kombination mit Jira. Wir organisieren, moderieren und dokumentieren Projektmeetings, planen die verschiedenen Projektphasen und berichten über den aktuellen Status. Dabei halten wir stets die Dokumentation auf dem aktuellen Stand und kümmern uns um die Kommunikation. Für Ihren Projekterfolg gehen wir stets die Extrameile – um unsere Kunden nicht nur zufrieden zu stellen, sondern zu begeistern.

Wenn es Ihnen weniger um Unterstützung in einem einzelnen Projekt, sondern um den Aufbau eines zentralen PMOs geht, übernehmen wir auch das gerne für Sie. Dafür entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein generelles Vorgehen und entsprechende Leitfäden für Ihr operatives Projektmanagement, um die Erfolgsrate der Gesamtheit Ihrer Projekte zu steigern. Wir entwickeln Roadmaps, priorisieren und strukturieren Projektportfolios und definieren Standards. Dabei halten wir die Balance zwischen Methodentreue und Pragmatismus. Wir allokieren Ressourcen, orchestrieren Prozesse, übernehmen auch hier die Kommunikation und steuern Ihre Projektleiter.

Das reine Einführen von Methodik und Tools ist sinnlos, wenn niemand weiß, wie sie anzuwenden sind. Das gilt sowohl für einzelne Projekte als auch für das Ausrichten einer ganzheitlichen Projektorganisation. Deshalb führen wir stets Methodentrainings für das zentrale Projektteam einzelner Projekte durch und trainieren als zentrales PMO Ihre Projektleiter. Anschließendes Coaching während der gesamten Laufzeit des Projektes rundet das Ganze ab.

Ein elementarer Bestandteil unserer Leistungen ist das Aufsetzen eines zentralen Berichtswesens über die laufenden Projekte. Mit dem SIRIUS Reporting Wizard haben wir sogar ein eigenes Tool entwickelt, mit dem wir Reporting-Präsentation erstellen können – und das Ganze per Knopfdruck. So behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte und erhalten die Möglichkeit, steuernd einzugreifen.